¿Cómo se gestiona la comunicación de obra (reportes, hitos, incidencias) con dirección facultativa y cliente?

La comunicación de obra en un proyecto SIN zanja funciona cuando se convierte en un ciclo corto y predecible: qué se reporta, cuándo, quién decide y cómo se gestionan incidencias sin bloquear producción. Esto aplica igual si el método es Microtunnel o Pose d'un tuyau.

1) Reglas claras desde el arranque (RACI + calendario)

Antes de empezar, se pacta con dirección facultativa y cliente:

  • Ritmo de reporting (diario/semana) y formato (1 página + anexos).

  • Canal único de comunicaciones (correo oficial + repositorio) para que nada se “pierda”.

  • Quién aprueba cambios, quién valida hitos y quién recibe alertas (responsables y suplentes).

2) Reporte semanal que realmente evita paradas

Un buen reporte semanal (muy operativo) suele incluir:

  • Avance vs plan (hitos alcanzados, siguiente hito y fecha objetivo).

  • Restricciones (permisos, ocupación de vía, coordinación con utilities) y su estado.

  • Incidencias: qué ha pasado, impacto, acción correctiva, responsable y fecha de cierre.

  • Ocupaciones activas y cambios de fase (lo que más interesa a municipal y explotación).

  • Decisiones necesarias” (máximo 3) para que DF/cliente desbloqueen.

3) Hitos “medibles” y aceptaciones sin ambigüedad

Para evitar discusiones, los hitos se definen con un criterio de “hecho cuando…”:

  • Implantación lista / accesos confirmados.

  • Pozo(s) disponible(s) si aplica (ver Puits verticaux).

  • Arranque, avance, llegada, retirada y reposiciones.

  • Documentación de cierre y entrega.

4) Gestión de incidencias sin frenar la producción

La clave es separar incidencia de decisión:

  • Incidencias menores: se resuelven con acción correctiva y se reportan.

  • Incidencias con impacto: se elevan con opciones (A/B/C), coste/plazo orientativo y recomendación.

  • Se acuerdan umbrales para activar reunión extraordinaria (no por cualquier microproblema).

5) Soporte técnico para que la comunicación sea “decidible”

Cuando el proyecto es complejo o está muy condicionado por permisos/operadores, suele funcionar muy bien incorporar desde el inicio Assistance technique et ingénierie para ordenar entregables, criterios de aceptación, matriz de riesgos y comunicación con terceros.

Si nos compartes tu calendario de hitos y el esquema de reporting, lo alineamos en una propuesta de coordinación desde Contact.